12 Hal yang Bisa Menyebabkan TMS Administrasi PPPK

Teknodaily – Bagi Anda yang sedang mendaftar sebagai Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), kelengkapan dan ketelitian dalam administrasi adalah kunci utama. Banyak pelamar gugur di tahap administrasi hanya karena kesalahan sepele yang sebenarnya dapat dihindari. 

Berikut adalah beberapa penyebab TMS (Tidak Memenuhi Syarat) administrasi PPPK yang perlu Anda perhatikan dengan serius.

1. Tanggal Surat Lamaran atau Suket di Luar Jadwal Pendaftaran

Pastikan surat lamaran atau surat keterangan yang Anda lampirkan dibuat sesuai dengan jadwal pendaftaran. Dokumen dengan tanggal yang tidak sesuai bisa langsung membuat Anda dinyatakan TMS.

2. Pas Foto Bukan Terbaru

Gunakan pas foto terbaru yang merepresentasikan kondisi Anda saat ini. Pas foto lama yang sudah tidak relevan dapat menjadi alasan penolakan.

3. Pas Foto dengan Filter Berlebihan

Hindari penggunaan filter pada pas foto. Filter yang berlebihan dapat mengaburkan identitas Anda dan dianggap tidak profesional oleh pihak penyeleksi.

4. Menggunakan Pakaian Tidak Sesuai Ketentuan Instansi

Setiap instansi biasanya memberikan panduan pakaian untuk pas foto, seperti pakaian formal berwarna tertentu. Ikuti panduan ini untuk menghindari risiko TMS.

5. File yang Diunggah Buram atau Pecah

Pastikan file yang diunggah memiliki resolusi tinggi dan jelas terbaca. Dokumen yang buram atau pecah akan menyulitkan proses verifikasi.

6. File yang Diunggah Tertukar

Teliti sebelum mengunggah dokumen. File seperti KTP, ijazah, atau surat lamaran yang tertukar akan langsung menyebabkan penolakan.

7. Tanda Tangan Tidak Kena Materai Fisik

Jika instansi meminta penggunaan materai fisik, pastikan tanda tangan Anda mengenai materai tersebut. Dokumen tanpa tanda tangan di atas materai dianggap tidak sah.

8. E-Materai Tertimpa Tanda Tangan

Saat menggunakan e-materai, perhatikan posisi tanda tangan. Jangan sampai tanda tangan Anda menutupi atau mengaburkan e-materai.

9. Satu E-Materai Dipakai Berulang untuk Beberapa File

Setiap dokumen yang memerlukan e-materai harus memiliki e-materai tersendiri. Penggunaan e-materai yang sama untuk beberapa dokumen adalah pelanggaran.

10. Pendidikan Tidak Sesuai Formasi

Pastikan kualifikasi pendidikan Anda sesuai dengan yang diminta dalam formasi. Misalnya, jika diminta S1, jangan melamar menggunakan ijazah D3.

11. NIK dan Tanggal Lahir yang Salah

Ketelitian dalam mengisi data pribadi sangat penting. Kesalahan pada Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau tanggal lahir dapat menyebabkan ketidaksesuaian data dan penolakan.

12. Upload KTP Tidak Terbaca atau Buram

Dokumen KTP yang buram atau tidak terbaca akan menyulitkan proses verifikasi data Anda. Scan KTP Anda dengan resolusi tinggi untuk memastikan kejelasan.

Tips untuk Menghindari Kesalahan Administrasi

Periksa kembali dokumen. Sebelum mengunggah, pastikan dokumen yang Anda siapkan sesuai dengan ketentuan dan jelas terbaca.

Ikuti petunjuk dengan teliti. Baca dan pahami semua panduan yang diberikan oleh instansi terkait.

Gunakan alat yang memadai. Scan dokumen menggunakan alat dengan kualitas tinggi untuk hasil yang optimal.

Minta orang lain memeriksa. Terkadang, kesalahan kecil terlewat oleh diri sendiri. Mintalah orang lain untuk memeriksa dokumen Anda sebelum dikirim.

Dengan memahami dan mematuhi hal-hal di atas, peluang Anda untuk lolos seleksi administrasi PPPK akan semakin besar. Jangan sepelekan hal-hal kecil karena setiap detail sangat berarti dalam proses seleksi ini. Semoga sukses!